Защита данных

Оглавление

I. Общая информация о защите данных
II. Веб-сайт политики конфиденциальности
III. Информация для соискателей
IV. Информация для деловых партнеров

I. Общая информация о защите данных

I.1. Примечание об ответственном органе:

ДОСТОФАРМ ГмбХ
Ханзакер 24
26655 Вестерштеде

Мы придаем особое значение защите ваших личных данных. Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с положениями о защите данных, в частности, с Европейским общим регламентом по защите данных (EU DS-GVO) и Федеральным законом о защите данных (BDSG-new).

Следующая информация дает обзор типа, объема и цели сбора, обработки и передачи персональных данных, а также мер безопасности, используемых для защиты этих данных.

Персональные данные — это индивидуальная информация о личных или фактических обстоятельствах конкретного или идентифицируемого физического лица, например, B. Ваше имя, адрес, номер телефона, дата рождения, а также адрес электронной почты и IP-адрес.

I.2. Правовые основы обработки персональных данных

      • Поскольку мы получаем согласие субъекта данных на обработку персональных данных, статья 6 (1) (a) GDPR ЕС служит правовой основой. Вы можете отозвать эту обработку в любое время в соответствии со статьей 7, пункт 3 EU DS-GVO на будущее.
      • Статья 6 (1) (b) GDPR ЕС служит правовой основой для обработки персональных данных, необходимых для выполнения контракта или выполнения преддоговорных мер.
      • Поскольку обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, которому подчиняется наша компания, правовым основанием служит статья 6 (1) (c) GDPR ЕС.
      • Если обработка необходима для защиты законных интересов нашей компании или третьей стороны и если интересы, основные права и основные свободы заинтересованного лица не имеют преимущественную силу, правовым основанием служит пункт 6 статьи 1, буква f Общего регламента ЕС по защите данных. для обработки. В этом случае у вас есть право на возражение в соответствии со статьей 21 EU DS-GVO.

I.3. Удаление данных и продолжительность хранения

Персональные данные будут удалены, как только цель их хранения перестанет быть актуальной. Хранение также может иметь место, если это предусмотрено законными обязательствами по хранению, которым подчиняется наша компания (например, периоды хранения для выставления счетов или налогов до 10 лет в соответствии с AO и HGB).

I.4. Ваши права

По письменному запросу мы сообщим вам в соответствии со статьей 15 EU DS-GVO в соответствии с нашим юридическим обязательством в соответствии со статьей 12 EU DS-GVO о том, какие ваши личные данные обрабатываются или хранятся нами. Кроме того, вы имеете право на исправление неверных данных в соответствии со статьей 16 EU DS-GVO, перенос данных в соответствии со статьей 20 EU DS-GVO, блокировку и удаление ваших личных данных в соответствии со статьей 17 EU DS. -GVO - при условии, что нет никаких юридических обязательств по хранению, а также право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 EU DS-GVO. Кроме того, вы имеете право обратиться в компетентный надзорный орган в соответствии со статьей 77 EU DS-GVO.

ВЫ ТАКЖЕ ИМЕЕТЕ ПРАВО ВОЗРАЖАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С СТАТЬЕЙ. 21 EU DS-GVO, ЕСЛИ ОБРАБОТКА ОСНОВАНА НА РАЗУМНЫХ ИНТЕРЕСАХ В СООТВЕТСТВИИ С СТАТЬЕЙ. 6 АБС. 1 лит. F ПОДДЕРЖИВАЕТ GDPR ЕС.

Если вы дали нам свое согласие на обработку ваших данных, вы, конечно, можете отозвать его в любое время в соответствии со статьей 7, пункт 3 EU DS-GVO на будущее.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки ваших личных данных, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных, который также доступен для вас в случае запросов информации, предложений или жалоб.

Сотрудник по защите данных DOSTOFARM GmbH
Ханзакер 24
26655 Вестерштеде

E-Mail: почта@dostofarm.de

I.5. Изменение нашей политики конфиденциальности

Чтобы наша декларация о защите данных всегда соответствовала действующим законодательным требованиям, мы оставляем за собой право вносить изменения в любое время. Это также применяется в случае, если заявление о защите данных должно быть скорректировано из-за новых или измененных услуг, например, новых услуг.

Стенд: 2022

II. Веб-сайт политики конфиденциальности

II.1. Предоставление веб-сайта

Использование хостинг-провайдеров

Наш веб-сайт размещен на серверах поставщика услуг хостинга, расположенного в ЕС, на основе обработки заказов в соответствии со статьей 28 EU DS-GVO. В рамках своих услуг поставщик услуг хостинга может иметь доступ к персональным данным наших пользователей, в частности к техническим данным, которые возникают в рамках технической связи между вами и нашим веб-сайтом (например, файлы журнала сервера). Он не может использовать их в своих целях. Использование поставщика услуг хостинга основано на наших законных интересах в предоставлении услуг инфраструктуры и платформы, вычислительных мощностей, отправки электронной почты и услуг безопасности в соответствии со статьей 6 (1) (f) GDPR ЕС.

Файлы журналов сервера

Когда вы посещаете наш веб-сайт или пользуетесь его услугами, устройство, которое вы используете для доступа к сайту, автоматически передает данные журнала (данные о соединении) на наш сервер. Соответствующая информация состоит из:

      • тип и версия используемого вами браузера,
      • тип и версия используемой операционной системы,
      • реферальный URL страницы, с которой вы пришли на наш сайт,
      • дата и время доступа к нашему веб-сайту,
      • название подстраниц, к которым вы обращались,
      • IP-адрес вашей компьютерной системы,
      • Объем передаваемых данных в каждом случае.

Собранные данные используются исключительно для статистических оценок с целью работы, безопасности и оптимизации предложения. Однако из соображений безопасности мы оставляем за собой право впоследствии проверять данные журнала, если есть конкретные признаки того, что есть обоснованные подозрения в незаконном использовании. Данные не будут храниться дольше, чем это необходимо. Эта коллекция основана на наших законных интересах в соответствии со статьей 6 (1) (f) GDPR ЕС.

Cookie

Мы используем так называемые файлы cookie в некоторых областях веб-сайта, чтобы распознавать предпочтения посетителей и иметь возможность оптимально и привлекательно оформить веб-сайт. Это обеспечивает более легкую навигацию и высокую степень удобства использования веб-сайта. Обработка файлов cookie для технического обеспечения веб-сайта представляет собой законный интерес в соответствии со статьей 6 (1) (f) GDPR ЕС / статьей 25 (2) TTDSG. Правовой основой также является статья 6 (1) (a) ЕС. DS-GVO или § 25, пункт 1 TTDSG, если нам требуется ваше согласие на использование файлов cookie (в том числе в маркетинговых или аналитических целях).

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые ваш браузер создает автоматически и которые сохраняются на вашем конечном устройстве, когда вы посещаете наш веб-сайт. Файлы cookie не повреждают ваш компьютер и не содержат вирусов. Большинство используемых нами файлов cookie удаляются после завершения сеанса браузера (так называемые сеансовые файлы cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем компьютере и позволяют нам распознавать ваш компьютер при следующем посещении (так называемые постоянные или межсессионные файлы cookie). Благодаря этим файлам можно, например, отображать на сайте информацию, специально адаптированную под ваши интересы.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он информировал вас о размещении файлов cookie. Таким образом, использование файлов cookie становится для вас прозрачным. Если вы полностью исключите использование файлов cookie, вы не сможете использовать отдельные функции этого веб-сайта.

Безопасность ваших данных

Мы используем технические и организационные меры безопасности для надлежащей защиты предоставленных вами данных от случайных или преднамеренных манипуляций, потери, уничтожения или доступа посторонних лиц. Поэтому мы используем для передачи конфиденциального контента, например. B. запросы, которые вы отправляете нам в качестве оператора сайта, шифрование SSL. Вы можете распознать зашифрованное соединение по тому факту, что адресная строка браузера меняется с «http://» на «https://» и по символу замка в строке вашего браузера. Если шифрование SSL активировано, данные, которые вы нам передаете, не могут быть прочитаны третьими лицами. Наши меры безопасности совершенствуются в соответствии с современным уровнем развития техники.

II.2. контакт

Если вы свяжетесь с нами (например, через контактную форму, электронную почту, телефон, социальные сети), ваша личная информация будет обработана с целью обработки запроса и любых связанных с ним дополнительных вопросов в соответствии со статьей 6, пункт 1, лит. b EU DS-GVO (как часть предварительных/договорных мер) или в соответствии со статьей 6, параграфом 1, f EU DS-GVO (общие запросы) хранятся и обрабатываются нами. Мы не передаем эти данные без вашего соответствующего согласия.

Предоставленные вами данные останутся у нас до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их, не возразите против хранения или цель хранения данных больше не применяется (т. е. после того, как ваш запрос был обработан), при условии, что нет юридических обязательств по хранению, противоречащих этому. .

II.3. Регистрация

Если вы зарегистрируетесь на нашем веб-сайте для заказа товаров, услуг и информации на нашем онлайн-портале, будут собраны личные данные. Регистрация открывает доступ к услугам и контенту, которые доступны только зарегистрированным пользователям. При необходимости зарегистрированные пользователи имеют возможность в любое время изменить или удалить данные, указанные при регистрации. Ваши данные могут быть переданы поставщикам услуг доставки и оплаты, уполномоченным нами для обработки заказа. Дальнейшее раскрытие информации третьим лицам не производится. Обработка ваших персональных данных осуществляется на основании договора (согласно ст. 6 абз. 1 лит. b EU DS-GVO). Эти данные удаляются в соответствии с установленными законом требованиями к хранению.

II.4. Инструменты анализа

Меры анализа, перечисленные ниже и используемые нами, осуществляются на основании статьи 6 (1) (a) GDPR ЕС (согласие). Используя эти меры анализа, мы хотим обеспечить дизайн, основанный на потребностях, и постоянную оптимизацию нашего веб-сайта. Используя инструменты анализа, мы регистрируем использование нашего веб-сайта в псевдонимизированной форме и оцениваем это с целью оптимизации нашего предложения.

Вы можете отозвать свое согласие на нас в любое время с эффектом на будущее.

Google Analytics

Этот веб-сайт использует функции службы веб-анализа Google Analytics. Провайдером является Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Ireland. Google Analytics использует так называемые «куки». Это текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют анализировать использование вами веб-сайта. Данные пользователя и события будут удалены автоматически после 14, 26, 38, 50 месяцы.

IP анонимный

Мы активировали функцию анонимизации IP на этом сайте. В результате ваш IP-адрес будет сокращен Google в государствах-членах Европейского Союза или в других государствах-участниках Соглашения о Европейском экономическом пространстве, прежде чем он будет передан в США. Только в исключительных случаях полный IP-адрес будет отправлен на сервер Google в США и сокращен там. Google использует эту информацию для оценки использования вами веб-сайта, для составления отчетов о деятельности веб-сайта и для предоставления нам других услуг, связанных с использованием веб-сайта и Интернета. IP-адрес, переданный вашим браузером как часть Google Analytics, не будет объединен с другими данными Google.

Плагин для браузера / Предотвращение сбора данных

Вы можете предотвратить сохранение файлов cookie, соответствующим образом настроив программное обеспечение своего браузера; однако мы хотели бы указать вам, что в этом случае вы, если применимо, не сможете использовать все функции этого веб-сайта в полном объеме. Вы также можете запретить Google собирать данные, сгенерированные файлом cookie и связанные с использованием вами веб-сайта (включая ваш IP-адрес), и обрабатывать эти данные Google, загрузив подключаемый модуль браузера, доступный по следующей ссылке, и установите его: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Дополнительную информацию о том, как обращаться с данными пользователя Google Analytics, см. В Политике конфиденциальности Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

обработка заказов

Мы заключили соглашение с Google для обработки заказов и полностью выполняем строгие требования немецких органов защиты данных при использовании Google Analytics.

II.5. Контент и услуги третьих лиц

На основании нашего законного интереса в соответствии со статьей 6 (1) (f) Общего регламента по защите данных ЕС контент и услуги от других поставщиков, которые дополняют наше предложение, интегрированы в наше онлайн-предложение. Используя следующие услуги, мы хотим убедиться, что наш веб-сайт предназначен для удовлетворения потребностей и постоянно оптимизируется. Если мы запрашиваем ваше согласие на использование этих услуг, правовым основанием является статья 6 (1) (a) GDPR ЕС.

YouTube

Видео с платформы YouTube интегрированы на наш сайт. YouTube является сервисом компании Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Ireland. Однако, как и большинство веб-сайтов, YouTube также использует файлы cookie для сбора информации о посетителях своего веб-сайта. YouTube использует их, среди прочего, для сбора видеостатистики, предотвращения мошенничества и повышения удобства использования.

Дополнительную информацию о защите данных на YouTube можно найти в заявлении о защите данных по адресу: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube. Там вы также найдете дополнительную информацию о своих правах и параметрах настройки для защиты вашей конфиденциальности.

Ссылки на сторонние веб-сайты

На основании нашего законного интереса может случиться так, что ссылки на других поставщиков, дополняющих наше предложение, будут включены в это онлайн-предложение. При доступе к веб-сайтам, упомянутым на этом веб-сайте, может быть повторно запрошена такая информация, как имя, IP-адрес, свойства браузера и т. д. Настоящая политика конфиденциальности не регулирует сбор, раскрытие или обработку персональных данных третьими лицами. В этом контексте обратите внимание на специальные заявления о защите данных отдельных сторонних поставщиков и поставщиков услуг, ссылки на которые мы размещаем на нашем веб-сайте.

II.6. социальные медиа

Мы поддерживаем общедоступные онлайн-присутствия в социальных сетях для общения с клиентами и заинтересованными сторонами, которые там активны, и для представления наших услуг.

Мы хотели бы отметить, что пользовательские данные могут обрабатываться за пределами Европейского Союза. Кроме того, пользовательские данные обычно обрабатываются для маркетинговых исследований и рекламных целей. Насколько нам известно, поставщики также используют файлы cookie, которые сохраняют ваше поведение при использовании (в том числе на разных конечных устройствах). Это позволяет отображать целевую рекламу на нашей собственной платформе и на сторонних сайтах.

Обработка персональных данных пользователей осуществляется на основе наших законных интересов в эффективном информировании пользователей и общении с пользователями в соответствии со статьей 6, абзацем 1, буквой f. EU DS-GVO. Если соответствующие поставщики платформ запрашивают у пользователей согласие на обработку данных или если пользователь добровольно отправляет информацию в наше онлайн-присутствие, правовой основой для обработки является статья 6, пункт 1, освещенная. В сочетании со статьей 7 GDPR ЕС. Если эта информация содержит контент, относящийся к договору, правовым основанием служит статья 6 (1) (b) GDPR ЕС.

Для подробного описания соответствующей обработки и возможностей возражения (отказа) мы ссылаемся на информацию, предоставленную поставщиками, указанными ниже.

Мы также отмечаем, что в случае запросов на информацию и утверждения прав пользователей они могут быть наиболее эффективно заявлены поставщикам. Только провайдеры имеют доступ к данным пользователей и могут принимать соответствующие меры и предоставлять информацию. Если вам все еще нужна помощь, вы можете связаться с нами.

Facebook и Instagram (мета)

Если вы взаимодействуете с нашими страницами в социальных сетях Facebook и Instagram (оставляете комментарии, ставите лайки или отправляете нам сообщения), ваши данные будут храниться у нас. Эти социальные сети управляются компанией Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ирландия (далее: Meta).

Использование профиля компании на этих каналах является предметом совместной ответственности в соответствии со статьей 26 EU DS-GVO Meta и нашей компании с точки зрения защиты данных. Соответственно, мы заключили соглашение с Meta, в котором регулируются соответствующие обязательства в рамках EU DS-GVO: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Meta предоставляет операторам профилей статистику и информацию о типах действий, которые совершают посетители нашего профиля («Статистика страницы»). Мы не имеем никакого влияния на то, собираются ли эти данные Meta. Согласно Meta, эти данные предоставляются нам только анонимно, поэтому пользователь не может быть идентифицирован по информации.

Персональные данные будут удалены, как только цель их хранения перестанет быть актуальной. Хранение также может иметь место, если это предусмотрено установленными законом обязательствами по хранению, которым подчиняется наша компания.

Обратите внимание, что когда вы используете и получаете доступ к нашим страницам в Facebook и Instagram, ваши личные данные также будут обрабатываться провайдером Meta. Meta управляется Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ирландия, и материнской компанией в США. Meta обрабатывает ваши данные в дополнение к упомянутой выше обработке в целях анализа и рекламы. Насколько нам известно, Meta также использует файлы cookie, которые сохраняют ваше поведение при использовании (в том числе на разных конечных устройствах). Это позволяет Meta отображать таргетированную рекламу на собственной платформе и на сторонних сайтах. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с политикой конфиденциальности Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/Instagram https://help.instagram.com/519522125107875. Facebook и Instagram также предлагают возможность возражать против обработки определенных данных; Соответствующую информацию и варианты отказа можно найти по адресу: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Сових https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Обратите внимание, что в соответствии с правилами защиты метаданных пользовательские данные также обрабатываются в США или других третьих странах. Meta передает пользовательские данные только в страны, для которых Европейская комиссия приняла решение об адекватности в соответствии со статьей 45 GDPR ЕС или на основании подходящих гарантий в соответствии со статьей 46 GDPR ЕС.

Что касается обработки данных через нашу страницу в Facebook и Instagram, у вас есть возможность отстаивать свои права в качестве субъекта данных в отношении Meta. Дополнительную информацию можно найти в декларации о защите данных Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.

II.7. несовершеннолетние

В принципе, мы адресуем наше онлайн-предложение лицам, достигшим совершеннолетия. Личная информация от лиц, которым еще не исполнилось 16 лет, может быть предоставлена ​​нам только в том случае, если было получено прямое согласие законного опекуна (статья 8 EU DS-GVO). Обработка без согласия законного опекуна не допускается. Поэтому мы оставляем за собой право удалять все данные, касающиеся несовершеннолетних, если у нас нет согласия законного опекуна.

III. Информация для соискателей

III.1. Цель и правовая основа сбора и обработки

Ваши данные будут обрабатываться нами с целью обработки заявки в соответствии со статьей 88 EU DS-GVO i. В. м. § 26 БДСГ-переработан. Если специальные категории персональных данных по смыслу статьи 9 (1) GDPR ЕС добровольно сообщаются в рамках процесса подачи заявки, они также будут обрабатываться в соответствии со статьей 9 (2) (b) GDPR ЕС.

III.2. получатели ваших данных

Получателями ваших данных являются отделы, участвующие в процессе управления персоналом (включая отделы кадров, менеджеров и руководителей отделов) ответственного органа. Ваши данные будут рассматриваться как строго конфиденциальные и не будут переданы третьим лицам без вашего согласия. Передача в третьи страны или международные организации не планируется.

III.3. хранение ваших данных

Данные вашей заявки будут удалены через 180 дней после заполнения вакансии. Если вы также заинтересованы в будущих вакансиях, нам необходимо ваше письменное согласие на хранение документов вашего заявления в течение более длительного периода времени. Вы можете отозвать это согласие в любое время в соответствии со статьей 7 параграфом 3 EU DS-GVO на будущее. Для этого отправьте электронное письмо с соответствующим примечанием на контактный адрес, указанный выше.

IV. Информация для деловых партнеров

IV.1. Цель и правовая основа сбора и обработки

Основной целью обработки данных является установление, реализация и прекращение договорных отношений. Основной правовой основой для этого является статья 6 (1) (b) GDPR ЕС. Без такого использования ваших данных деловые отношения между вами и нами не могут осуществляться.

Мы также обрабатываем ваши данные на основании статьи 6(1)(f) GDPR ЕС для защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц (например, властей). Это может быть необходимо, например, для обеспечения ИТ-безопасности и ИТ-операций или для корпоративного управления, внутренней связи и других административных целей. Вы можете возразить против этой обработки, указав особые причины в соответствии со статьей 21 EU DS-GVO.

Мы также обрабатываем ваши данные для выполнения юридических обязательств, таких как B. нормативные требования, требования к сохранению коммерческого и налогового законодательства или требования к документации. Правовой основой для этого является статья 6, параграф 1, литера c Общего регламента по защите данных ЕС, в сочетании с применимыми национальными законами.

В отдельных случаях мы также можем обрабатывать ваши данные на основании вашего отдельного согласия в соответствии со ст. 6, пункт 1, пункт а, 7 EU DS-GVO (например, в рамках подписки на нашу рассылку новостей или публикации фотографий и видео). Вы всегда можете решить, хотите ли вы дать свое согласие. После того как вы дали свое согласие, вы можете отозвать его в любое время с эффектом на будущее. Для этого используйте ссылку, предоставленную в соответствующей кампании, или отправьте соответствующие запросы на контактный адрес, указанный выше.

Если мы обрабатываем ваши персональные данные для целей, не упомянутых выше, мы заранее сообщим вам об этом. 

IV.2. получатели ваших данных

В нашей компании ваши личные данные получают только те люди, которым они нужны для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Кроме того, мы иногда используем разных поставщиков услуг для выполнения этих обязательств, поэтому может возникнуть необходимость передать ваши личные данные другим получателям за пределами компании, если это необходимо для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Эти третьи стороны могут, например. Например, органы власти, финансовые учреждения, поставщики и т. д.

Для технической обработки ваших данных мы иногда используем внешних поставщиков услуг. Мы можем передавать и обрабатывать вашу информацию за пределами вашей страны проживания/штаб-квартиры компании или в любой из стран, в которых мы работаем. Они также могут быть расположены за пределами Европейской экономической зоны. Если мы передаем персональные данные поставщикам услуг или компаниям за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), передача будет иметь место только в том случае, если Комиссия ЕС подтвердит, что третья страна имеет соответствующий уровень защиты данных или другие соответствующие гарантии защиты данных (например, обязательные правила защиты корпоративных данных или стандартные договорные положения ЕС). Вы также можете запросить подробную информацию, используя вышеуказанную контактную информацию.

IV.3. хранение ваших данных

Мы храним ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для вышеуказанных целей. После прекращения договорных отношений ваши личные данные будут храниться до тех пор, пока мы обязаны это делать по закону. Это регулярно вытекает из обязательств по доказыванию и хранению, которые регулируются, среди прочего, Коммерческим кодексом Германии и Налоговым кодексом. Тогда сроки хранения составляют до десяти лет. Кроме того, может случиться так, что личные данные будут храниться в течение периода, в течение которого к нам могут быть предъявлены претензии (срок исковой давности от трех до тридцати лет).